Structure hiérarchique des œuvres: concept et but. Gestion de projet

Chaque projet a des objectifs et des étapes de mise en œuvre. La mise en œuvre du projet implique l'existence d'objectifs, de certaines activités, de compétences et de capacités. À chaque étape, le contrôle du processus est requis. C'est un art complexe et créatif de coordonner toutes les ressources impliquées dans le projet: humain et matériel.

Concepts de base

La gestion de projet est un processus sans limitepotentiel. Malgré cela, tous les types d'actions peuvent être prédits. Tout au long du cycle de vie du projet, des méthodes modernes et des technologies de gestion sont appliquées. Objectif: atteindre certains résultats, en fonction de la composition, du volume, du coût, de la qualité et des coûts en temps du projet. En fin de compte, tous les participants à ce processus doivent être satisfaits du résultat.

Le tout premier outil principal estdéfinition du contenu du projet. La notion de structure hiérarchique des œuvres (ISR) est importante ici. Pour créer le bon document présent en théorie, c'est simple, mais en pratique, en règle générale, il s'agit d'un processus complexe qui nécessite ses propres spécificités et nuances.

IDR - définit entièrement le contenu du projet etorienté sur ses résultats. Pour déterminer les objectifs et la composition des étapes, la méthodologie est excellente: la structure de décomposition du travail (SDR), ou en anglais WBS. Une autre technique appelée SRP, qui signifie la structure de la division des travaux. Mais le plus souvent utiliser l'abréviation ISR.

À la suite de l'activité créative de toute l'équipeUn document officiel est en cours de publication expliquant le contenu du projet et ses composantes. Les travaux qui ne sont pas inclus dans l'EDI ne sont pas liés au projet. Le document lui-même peut contenir plusieurs niveaux, chaque élément est unique, a un code et, selon les règles, doit être décrit dans le dictionnaire SDR.

La méthode par laquelle une structure hiérarchique des œuvres est créée pour réussir

La valeur du WBS avec l'augmentation de l'échelle du problème augmente également. C'est l'un des facteurs de succès clés. IRS sert pour:

• tâches détaillées du projet;
• la planification des risques, des ressources, du calendrier, du coût et de la qualité;
• une distribution précise avec un cadre clair et la définition de la responsabilité des participants;
• organisation entre les participants au projet d'interaction;
• organisation du contrôle de l'exécution des travaux et introduction des changements;
• organisation de la responsabilité;
• créer une structure du projet, qui est appelée organisationnelle.

Tous les éléments qui ont une hiérarchiela structure du travail, exécutée sous une forme graphique pratique. Ce flux a des avantages sur la liste. En raison du travail collectif dans la création de l'IRS, le niveau de communication est augmenté, la meilleure visibilité, la surveillance et le contrôle est atteint. L'information donnée sous forme graphique vous permet de couvrir visuellement l'ensemble du système.

Forfaits et dictionnaires

Un élément important qui a une hiérarchieLa structure de travail est un package qui inclut des listes d'opérations nécessaires pour atteindre le résultat de la tâche. Pour cette raison, le travail est effectué sans besoin d'ajouts. C'est l'occasion de voir une évaluation réaliste et un résultat mesurable. Un tel paquet est tout à fait approprié pour le transfert à l'entrepreneur.

Assistance tangible pour la mise en œuvre des travauxdictionnaire spécial. Il donne l'occasion d'interpréter tous les éléments et termes que la structure hiérarchique du projet fonctionne, et le gestionnaire - de définir les limites de la responsabilité de chaque membre de l'équipe. Ceci est nécessaire pour éviter la duplication des opérations.

Le dictionnaire contient: les numéros d'éléments; leurs noms; le temps alloué à la mise en œuvre d'une certaine opération; l'ordre des actions des éléments; résultat attendu et responsable sur chaque site du projet.

Éléments

Une structure hiérarchique du travail est développéeprojet par toute l'équipe en utilisant la méthode d'intégration. Tous les aspects du projet sont répartis en série: les objectifs, les résultats, les critères, les réalisations, les produits, les domaines fonctionnels, les volumes, les spécifications. Les conditions nécessaires pour créer une structure de répartition du travail, comme suit:

• chaque élément doit avoir son propre résultat mesurable formulé;
• chaque résultat de l'élément ci-dessus est le produit des éléments de décomposition;
• les paquets et une partie des opérations doivent être uniques.

Pour organiser le travail avec succès, la structure est complète, mais pas excessive.

Les éléments des niveaux supérieurs sont nécessairement combinés avectoute la structure organisationnelle. Les éléments du niveau inférieur ne doivent pas être de taille excessive, mais ils sont tout à fait suffisants pour la réalisation de la tâche en cours et pour le contrôle.

Pour diviser les résultats d'un projet en éléments,il y a deux approches principales: fonctionnelle et produit. Au même niveau, il est impossible de combiner ces critères. Cependant, à différents - il est même très approprié. Il est également important de ne pas mélanger le travail de gestion et le travail de fond. L'approche produit est nécessaire pour que le client puisse voir quand et quels produits le gestionnaire lui remettra. Fonctionnel - pour l'interaction du gestionnaire avec les artistes et la nomination des responsables de certains domaines de travail.

Approches

Si l'organisation du travail sur le projet se fera en plusieurs étapes, vous pouvez utiliser l'approche provenant de la structure cubique du projet.

Au niveau supérieur, les résultats sont divisés, en fonction deà partir des étapes du cycle de vie. Après, la structuration des produits du projet est réalisée. Au stade final, les lots de travaux sont complétés selon un critère fonctionnel ou selon les types d'activité.

Pour la gestion de projet, la construction d'une hiérarchiela structure du travail et toutes les informations clés nécessaires à cette fin sont énoncées dans le statut. La description du travail de fond est faite en premier. Après cela, vous pouvez former une description de l'unité de gestion. Il est généralement affecté à un module conditionnel en tant que «système de gestion de projet». De plus, au premier niveau de la hiérarchie, des modules sont créés pour la documentation du projet et l'installation mise en service.

Souvent, le projet est adapténon professionnel, ignorant IRS. Cette approche conduira au mieux à un certain nombre d'erreurs, dont la correction entraînera une grande quantité de coûts matériels et physiques.

Décomposition

Pour obtenir le résultat sous la forme qui étaitConçu initialement, avec un minimum de ressources, il est nécessaire d'aborder le projet de manière professionnelle. C'est le but de la structure hiérarchique du travail - un gestionnaire d'outils efficace.

La décomposition est faite pour le moment:

• il n'y aura aucune possibilité d'estimer de manière réaliste le temps, les risques et les coûts;
• L'élément ne peut plus être brisé logiquement.

Si l'élément peut être exécuté assez rapidement (jusqu'à 10 jours ouvrables), la décomposition est considérée comme terminée.

Les étapes de l'IRS

1. Les tâches sont définies et les objectifs sont planifiés.
2. L'étape de la décomposition des objectifs.
3. Les opérations sont définies.
4. Le contenu est prévu.
5. Les ressources sont déterminées.
6. La phase d'affectation des ressources
7. Le coût est estimé.
8. Le budget est estimé.
9. Temps et volume estimés.
10. Prévu
11. Un plan est en cours d'élaboration pour mettre en œuvre le projet.
12. Les interrelations sont définies.
13. Les critères de réussite sont définis.

Une aide précieuse dans la planification peut êtremodélisation économique. Un modèle fonctionnel correctement conçu réduira le temps des opérations détaillées et en détail pour réfléchir aux opérations prioritaires.

Pour compiler un calendrier optimal pourLe projet développera un certain nombre de méthodes suffisantes, y compris: une approche heuristique de la méthode et le chemin critique. Annexes avantageusement présents sous la forme de diagrammes de points de contrôle (cas de zéro longueur correspondant au moment d'atteindre le résultat et l'occurrence d'étapes importantes du projet). Ce diagramme reflète le calendrier réel et planifié.