Description du poste du chef comptable

Assurer l'organisation de la comptabilité, le contrôlesur l'utilisation efficace des ressources, la préservation des biens existants, la structure de l'entreprise suppose l'existence d'un service de comptabilité. Dans le même temps, le chef comptable occupe la position de leader en elle.

La description de travail du chef comptable fournit:

1. Disposition rationnelle du système de circulation des documents.
2. Comptabilité complète des fonds entrants avec la réflexion des informations à leur sujet dans les registres comptables.
3. Accumulation correcte et ponctuelle (transfert) des paiements nécessaires au budget des fonds publics.
4. Participation à l'enregistrement des documents indiquant des pénuries d'argent ou de vol.
5. Vérification de la conduite de la comptabilité dans les services structurels ou de production de l'organisation avec analyse ultérieure de leurs activités comptables.
6. Assurer la bonne condition, l'exécution et le transfert des documents comptables à l'archive.
7. Contrôle systématisé sur le calcul des salaires, l'établissement des salaires en fonction des postes occupés, avec un strict respect de la discipline financière et du personnel.
8. Contrôle de la qualité du travail sur les stocks dans l'entreprise.
9. Recouvrement ponctuel des créances et règlement des arriérés pour d'éventuels prêts.
10. Suivi et annulation des pénuries, arriérés et autres pertes comptables.
11. Rendre compte de la légalité des transactions liées aux règlements et aux prêts.
12. Prévention des pénuries et illégaledépenses non autorisées d'argent et d'autres valeurs disponibles de l'organisation grâce à des mesures préventives spéciales. Lors de la détection d'une action illégale, le chef comptable doit immédiatement signaler à la direction.

Description du poste du chef comptabledonne à l'employé certains pouvoirs. Ainsi, un certain type de documents ne peut être accepté pour exécution sans sa signature. La signature d'autres types de documents peut être faite par des fonctionnaires conformément aux pouvoirs établis. Cependant, les listes des personnes autorisées doivent être convenues avec le chef comptable.

La description de poste du chef comptable détermine son droit d'exercer certaines activités, telles que:

1. Établissement des fonctions officielles des employés dans sa subordination.
2. Rapprochement des nominations, des licenciements ou du rééchelonnement des employés qui sont financièrement responsables.
3. Prise en compte et observation des contrats et conventions, ordres et commandes déterminant les activités financières ou économiques de l'organisation.
4. Contrôle des taux de consommation des matières premières existantes, avec la possibilité, le cas échéant, de demander leur révision.
5. Préparation de propositions sur la réduction ou la privation de la prime des chefs de services, unités, brigades, départements, etc., en cas de non-respect des exigences établies pour le traitement des documents primaires.

Description du poste du chef comptabledétermine les cas dans lesquels il est responsable. Les violations liées directement aux actions du chef comptable, prévoit sa responsabilité personnelle sans la participation du gestionnaire.

Exemption de fonctions, ainsi que la nominationsur elle, est effectuée par l'ordre de la direction (directeur) de l'organisation. Les fonctions du chef comptable présupposent la fourniture d'informations fiables à la direction sur les questions relatives à la circulation des espèces et autres valeurs disponibles. Lors de l'identification des violations individuelles, la responsabilité de l'employé est déterminée par les autorités d'enquête. La description de travail du comptable sur les salaires doit être pleinement respectée par lui.