Le registre de compte est un moyen de traitement des données

Tous entrant dans le département de la comptabilitéla documentation doit nécessairement faire l'objet d'une procédure de vérification stricte de la forme et du contenu. Ceci prend en compte l'alphabétisation de la conception, l'exhaustivité de l'indication des données et des exigences requises, la légalité des opérations en question, ainsi que la mise en relation de l'ensemble des indicateurs qui y sont présentés. Après toutes les procédures nécessaires, l'enregistrement et le groupement économique des informations reçues dans la structure des comptes analytiques viennent. Ainsi, toutes les informations sur la répartition et la dépense des ressources économiques, les sources qui les ont générées, ainsi que le reste de la propriété de l'entreprise se présentent sous la forme de documents primaires et sommaires sous une forme comptable spécifique appelée «registres comptables».

Qu'est-ce que c'est?

Ceci, peut-être, est l'un des plus fréquemment demandéquestions de débutants en comptabilité. Comme tout autre concept économique, le terme a plusieurs définitions. Voici l'un d'eux. Le registre de compte est une table dénombrable spécifique qui a un certain formulaire. Comme mentionné précédemment, ils peuvent être construits à la suite d'un regroupement économique de données sur des biens appartenant à une entreprise ou une organisation, ainsi que sur les sources d'investissement d'articles comptables similaires. De tels événements permettent d'afficher visuellement toutes les transactions financières.

Classification

Actuellement, les scientifiques modernes divisent le registre du compte par trois caractéristiques de base, telles que la compilation des données, le but et l'apparence. Considérons chacun d'eux en détail.

1. Synthèse des données

Classification des données comptables sur cette basevous permet d'identifier les structures intégrées et non intégrées. Une telle décomposition indique que chaque registre est soit déductif soit inductif des informations disponibles. Par conséquent, il n'y a que deux approches: «du général au particulier» et «du particulier au général».

2. Objet

Ce critère est divisé en systématique,enregistrements chronologiques et combinés. Définissons chacun d'eux. Un registre systématique est une structure dans laquelle chaque enregistrement est exécuté par rapport à l'attribut de regroupement supplémentaire correspondant. Dans le même temps, au type de chronologique, il est possible d'inclure des registres dans lesquels tous les faits de l'activité économique de l'entreprise sont enregistrés dans l'ordre dans lequel ils se sont produits. Il convient également de noter que ces deux catégories se complètent et permettent l'enregistrement rapide des flux financiers. Un registre combiné est une collection des premier et deuxième types.

3. Apparence

Le dernier des critèresplusieurs formes qui peuvent accepter des comptes. Il n'y en a que quatre: des cartes, des livres, un support de machine et une feuille libre. Le livre a l'apparence d'un registre entrelacé, râpé, qui est attaché et signé par le chef comptable. Une carte est une table imprimée sur un formulaire spécial. La feuille libre, à son tour, est présentée sous la forme d'une table sur un papier à en-tête piqué. Les supports de machine diffèrent en ce sens qu'ils placent des informations non sur papier, mais sur des supports magnétiques.