Un attribut indispensable des états financiersest une note explicative qui est compilée sur divers documents et qui a pour objectif principal, de manière plus détaillée et détaillée, de divulguer des informations expliquant les activités comptables de l'entreprise ou de l'organisation. Son contenu et sa présentation obligatoire sont stipulés au paragraphe 5 du PBU 4/99. En règle générale, le contenu de la note comprend des données supplémentaires: tableaux, graphiques, diagrammes qui permettent aux personnes intéressées d'évaluer avec le plus d'exactitude et d'objectivité les activités économiques d'une entreprise ou d'une organisation.
Selon la pratique établie, une note explicative n'est pas fournie par les petites entreprises qui ne sont pas tenues d'effectuer une vérification obligatoire des états financiers.
La note explicative du bilan, présentée à une heure précise, doit contenir les informations suivantes, réparties entre les sections.
1. Les informations générales sur l'entreprise doivent contenir des informations sur:
- la forme organisationnelle de l'entité juridique et son nom;
- adresse réelle et légale;
- nombre d'employés à la date de clôture et leur nombre annuel moyen;
- nom, structure et composition des organes de gestion et d'exécution;
- des informations sur les fondateurs de l'entreprise ou de l'organisation;
- la valeur du capital autorisé;
- la disponibilité des licences, le moment de leur délivrance;
- le montant des taxes payées;
- des informations sur l'auditeur.
2. Caractéristiques générales des méthodes comptables. Dans cette section, la note explicative reflète les règles comptables appliquées dans cette entreprise particulière, ainsi que les modifications qui y ont été apportées, en indiquant les raisons de ces changements. De plus, tous les résultats découlant des changements apportés à la méthode comptable sont indiqués.
3. Les données sur les actifs individuels sont reflétées dans les immobilisations de l'entreprise, les stocks, les prêts, les placements financiers et les actifs comptabilisés en devises.
En particulier, ces données sont des informations surla valeur initiale du coût du système d'exploitation et l'amortissement de la durée de vie utile, les sociétés immobilières appartenant aux droits de propriété, les méthodes d'évaluation des actifs opérationnels et de l'entreprise, sur le mouvement des ressources matérielles des dettes de l'entreprise, sur le montant du prêt et la période de remboursement, le coût de valeurs mobilières et d'autres actifs.
4. analyse du bénéfice exposé des motifs reflète sur les activités de l'entreprise ou de l'organisation. Pour une telle évaluation est effectuée spécifiquement le calcul des coefficients qui caractérisent les paramètres de liquidité, la rentabilité, la performance financière, solvabilité. Dans ce cas, la note explicative du rapport annuel devrait contenir des données sur la disponibilité des fonds au box-office et sur le compte de la société, le montant des pertes subies et leurs causes, et non sur le remboursement du temps des prêts, des données sur les amendes payées et autres sanctions, l'examen de la situation financière globale de l'organisation ou de l'entreprise.
5. L'information sur le bilan de l'entreprise reflète dans la note le volume des ventes, la composition des coûts de production et de leurs réserves, les cas extraordinaires d'activité économique.
6. Explications à des éléments spécifiques de la comptabilité.
7. Évaluation de l'activité globale de l'entreprise, ce qui indique le volume des marchés, la réputation de l'organisation, le niveau de mise en œuvre des paramètres de prévision pour le développement de l'entreprise et l'efficacité de l'utilisation des ressources.
8. Données sur les changements dans le montant des soldes introductifs et leurs causes.
9. Informations sur les filiales et les sociétés affiliées et les organisations avec une description détaillée des caractéristiques de leurs activités économiques.
10. Faits conditionnels - litige dans lequel l'entreprise a participé, obligations de garantie, obligations.
11. Informations sur l'état des activités conjointes: objectifs, montant des contributions, types et nombre de contrats, valeur des actifs, montant des bénéfices, informations sur les opérations conjointes et les actifs.
12. Information sectorielle sont fournis dans le cas où une entreprise ou d'une organisation ont des filiales ou sociétés affiliées ou divisions de la société.
13. Informations sur les événements survenus après la date du bilan et analyse des causes et des conséquences.
14. Données sur les aides d'État, le cas échéant. Il indique son but, sa nature et son ampleur, les conditions de livraison et les résultats d'utilisation.
15. Indicateurs écologiques reflétant l'ampleur de l'impact des activités de production sur l'environnement.
16. Les informations fournies par le JSC devraient inclure des informations sur le nombre de tous les types d'actions et des données sur leur valeur nominale.
17. Informations à déclarer conformément à PBU 18/02.
18. Informations sur les activités abandonnées.
19. Autres données
Présentation correcte et complète des données dansLa note est non seulement un élément important de la politique comptable, mais aussi un outil efficace pour l'analyse en profondeur des activités de l'entreprise en vue de développer une stratégie pour son développement futur.
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