Comment dans Excel pour faire des listes déroulantes: les méthodes les plus simples

De nombreux utilisateurs de la suite bureautique standardde Microsoft clairement sous-estimé l'éditeur de feuille de calcul Excel. Une liste déroulante dans la cellule qui économise le temps passé à entrer ou à rechercher des données est créée en quelques secondes, contrairement à Access, où cette procédure est plus compliquée. Voici trois méthodes principales pour créer de telles listes et quelques paramètres importants pour les gérer.

À quoi servent les listes déroulantes?

Les listes de ce type supposent un large champ d'application. Dans une cellule, vous ne pouvez pas entrer une seule valeur, comme c'est le cas par défaut, mais plusieurs.

Les options d'entrée peuvent être deux:

• Seules les valeurs de la liste créée.
• Valeurs de la liste et toutes les autres données.

Donc, nous commençons à travailler avec Excel. Créer une liste déroulante ici est assez simple. Mais d'abord, vous devez effectuer plusieurs actions préliminaires, afin de réduire finalement la procédure entière à choisir la méthode de saisie des données requises.

Comment dans Excel pour faire des listes déroulantes: la procédure générale

L'étape initiale donne accès à la fonction,vous permettant d'effectuer cette procédure. Comment faire des listes déroulantes Excel basées sur les fonctionnalités standard du programme? C'est très simple. Nous sélectionnons d'abord une ou plusieurs cellules, dans lesquelles nous sommes supposés entrer une plage de valeurs, et un clic droit appelle le menu contextuel. Dans celui-ci, nous utilisons d'abord la section "Données", puis l'élément "Vérification des données". Et allez dans l'onglet options.

Il y a une condition de vérification avecligne du type de données, où nous sélectionnons la valeur "Liste". En principe, les champs restants peuvent toujours être laissés inchangés. Ci-dessous, la ligne où la source des valeurs sera saisie. Ici c'est lui qui nous intéresse.

Liste déroulante dans Excel 2007: saisie manuelle des données

Commençons par l'entrée manuelle des valeurs. Si nous parlons de la manière de créer des listes déroulantes dans Excel de cette manière, la solution consiste à attribuer vous-même les valeurs dans le champ ci-dessus. Il convient de noter que pour la localisation en langue russe, vous devez entrer des valeurs à l'aide d'un point-virgule. Pour les affectations en anglais, seule la virgule est utilisée. L'inconvénient d'une telle méthode est évident: cela prend trop de temps.

Source de la gamme

Dans le second cas, vous pouvez utiliser plusdécision rapide. Par exemple, nous devons entrer toutes les valeurs dans les cellules: en commençant par A2 et en terminant par A4. Dans la ligne indiquant la source, placez le curseur. Et puis sélectionnez simplement la gamme désirée. Le programme lui-même mettra un signe égal, mais écrira la valeur pas sous la forme "(A2: A4)", comme cela est fait dans la ligne de formules correspondante, mais dans la variante "= $ A $ 2: $ A $ 4".

La méthode est vraiment bonne à sa vitesse d'insertionvaleurs Mais comme l'inconvénient le plus important est l'impossibilité d'utiliser des plages de cellules qui sont sur d'autres feuilles, à l'exception de l'actif pour le moment.

Entrer des plages nommées (listes)

Enfin, une autre méthode pour résoudreLe problème de la façon de faire des listes déroulantes dans Excel. Tout d'abord, la plage elle-même est créée avec le nom approprié attribué. Et puis dans la ligne source, il suffit d'entrer son nom, en plaçant un signe égal devant lui. Cette technique vous permet de créer des listes en utilisant des données et des valeurs situées sur différentes pages du livre. Et c'est cette option qui est principalement utilisée dans les versions de l'éditeur Excel 2007 et ci-dessous, car ces modifications ne savent pas comment utiliser les plages dans lesquelles les données de différentes feuilles sont spécifiées.

Gestion des options de liste

En ce qui concerne la gestion des listes, dans l'éditeurExcel a de nombreuses fonctions nécessaires. Mais la plupart, peut-être, intéressant - la distribution des paramètres pour l'entrée avec les mêmes conditions. Il est utilisé dans les cas où il y a trop de contrôles sur la feuille et que leurs conditions doivent être modifiées. Pour ce faire, reportez-vous à l'onglet "Messages pour l'entrée" de la section de vérification des données utilisée dans toutes les méthodes précédentes. Ici vous pouvez entrer un indice qui sera affiché lorsque la cellule correspondante est activée. Le message peut être désactivé et simplement en supprimant la coche du point de son affichage. Dans l'onglet d'erreur, vous pouvez entrer un avertissement concernant l'inexactitude des données d'entrée. Ceci est utile en l'absence de conditions strictes pour surveiller les valeurs ou si elles sont partiellement modifiées.

Conclusion

Comme on peut le voir de tout ce qui précède,Comme dans Excel pour faire des listes déroulantes, ce n'est pas si difficile à résoudre. La question est: quelle méthode utiliser? S'il n'y a pas beaucoup de données, la version la plus simple fera l'affaire. La deuxième méthode est plus fréquente. Pour un utilisateur ordinaire, cela fonctionnera mieux. Mais si la connaissance du programme par l'utilisateur ne se limite pas à l'utilisation des fonctions les plus simples, la création de listes nommées avec l'entrée subséquente des données à partir de celles-ci sera optimale ici. Parce que le nom dans la liste est très rapide et facile à changer. En général, vous pouvez choisir le moyen le plus pratique pour vous sans problèmes.