Rédaction d'une lettre d'information et de son échantillon. Notification de changement des conditions requises

Une lettre sur le changement des conditions requises est l'une desles documents les plus importants de la correspondance commerciale de toute entreprise. Il porte l'information, sans laquelle la production normale supplémentaire ou d'autres activités de l'entreprise sont impossibles. Pour bien composer une telle lettre, il faut avoir devant elle un échantillon exemplaire. La notification de changement de conditions doit contenir les informations nécessaires à l'interaction entre les partenaires.

Type de document

Les exigences sont une liste de données reçues parentreprise (ou organisation) lors de l'enregistrement, à travers lequel il peut être facilement identifié. Ils sont communs et bancaires. En règle générale, ces informations sont utilisées pour établir des contrats et effectuer des paiements. Parfois, pour des raisons objectives, certaines données doivent être modifiées. La direction de l'entreprise doit nécessairement en informer ses contreparties et ses créanciers. Il existe un certain modèle pour la conception de cette correspondance. Notification de changement de détails est une lettre dans laquelle les informations nécessaires suivantes doivent être reflétées:

• nom de l'organisation-destinataire;
• Nom complet et la position de la personne responsable à qui elle a été envoyée;
• les conditions requises de l'entreprise (ancienne et nouvelle);
• Le texte de la demande avec les raisons de ces changements;
• date à partir de laquelle il est prévu d'introduire un changement dans les détails;
• la signature du chef d'entreprise et la date d'écriture de la lettre.

Si la société n'a pas eu à faire face avantComme les cas, il peut emprunter à ses partenaires un échantillon exemplaire. Un "avis de changement des conditions requises" doit être envoyé à l'avance, afin que le destinataire ait le temps d'y répondre de manière appropriée. Il y a plusieurs façons d'envoyer un tel message:

• main dans la main;
• envoyer par mail;
• pour transmettre un message téléphonique.

Que l'information était aussi complète que possible etcompréhensible pour les partenaires, il est préférable d'utiliser un échantillon indicatif pour composer de telles lettres. L'avis de changement de détails ne doit contenir que des données fiables. Sinon, de graves problèmes peuvent survenir dans le travail de l'entreprise.

Règles de compilation

Habituellement, une lettre de notification sur le changement deTout d'abord, il est envoyé à toutes les contreparties et créanciers. Pour sa compilation il n'y a pas de forme unifiée spéciale. Typiquement, le texte d'un tel document est établi arbitrairement, en fonction des tâches que l'expéditeur s'est fixées. Pour rédiger une telle lettre, on utilise les règles habituelles pour l'établissement des documents commerciaux. Il peut être écrit:

• sur une feuille A4;
• sur papier à en-tête de l'entreprise.

Cette dernière option indique le caractère officiel de la correspondance, c'est pourquoi il est préférable. Toutes les informations de la lettre sont présentées de manière séquentielle. Cela facilite sa perception.

Comme tout autre document de travail, cette lettre devrait comporter plusieurs parties:

1. "Cap". Il contient des informations complètes sur l'identité de ce message.
2. Le titre du document, qui indique clairement son orientation cible.
3. Partie informationnelle

Lors de la rédaction d'une telle lettre, il est nécessaireil est obligatoire de mentionner comment les changements en cours affecteront la poursuite de la coopération entre les contractants. C'est une sorte de mesure de précaution qui aidera à éviter les désaccords possibles et les conséquences indésirables dans le futur.