Comment est dressé le procès-verbal de la réunion du collectif de travail?

Travail de bureau dans n'importe quelle entreprise(organisation) prévoit la création, l'enregistrement correct et la comptabilité des documents nécessaires. Cette fonction est généralement imposée aux fonctions du secrétaire ou du personnel du service du personnel. Parmi d'autres articles, le protocole est considéré comme l'un des documents organisationnels et administratifs les plus importants. Comment et pour quoi est-il fabriqué? Répondez à ces questions progressivement.

Organisation de la réunion et préparation du compte rendu

Pratiquement le protocole (réunions, réunions,réunion, conférence, séminaire) est un document reflétant la séquence de discussion des questions à l'examen, les décisions fixes prises et les délais pour leur mise en œuvre. Le procès-verbal de la réunion du collectif de travail est généralement conservé par le secrétaire de la réunion. Il l'établit ensuite en conséquence et le remet au président pour signature. Le mécanisme de l'ensemble de la procédure pour organiser et tenir la réunion est assez simple. D'abord, vous devez faire le travail préparatoire. Le secrétaire est engagé dans cela. Il doit:

1. Coordonner l'ordre du jour avec le leadership. Quelques questions sont généralement discutées. Le secrétaire détermine l'ordre de leur discussion, en tenant compte des règlements approuvés. Ensuite, avec l'ordre du jour, il est nécessaire d'informer tous les participants de la réunion et les personnes invitées.
2. Préparez la feuille d'enregistrement. Ce document que le secrétaire fait pour entrer ensuite dans le dossier le nombre de participants.
3. Distribuer les résumés parmi les participantsdiscours et littérature de référence (graphiques, tableaux, calculs économiques). Le secrétaire doit reproduire les documents disponibles et les distribuer à tous les participants.
4. Tenir un registre détaillé des progrès de la réunion.
5. Dresser de manière appropriée un protocole de la réunion du collectif de travail à la fin de la réunion et le transférer pour la familiarisation et l'approbation du président (le chef de l'entreprise).

Un tel document est établi conformément à un GOST spécifié. Le compte rendu de la réunion du collectif de travail, comme un autre, comporte plusieurs parties:

1. En-tête. Il contient:

• nom de l'organisation (JSC "Himplast");
• type (nom) du document ("Protocole");
• date et numéro;
• le lieu de la réunion (rédaction du protocole);
• titre principal ("Collections du collectif de travail").

2. Introduction. Ici, il est indiqué: Nom du président de la réunion, son secrétaire, ainsi que les personnes présentes et invitées. Par exemple:

Président - Mikhailov SM

Secrétaire - Ivanov II

Présents: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Invité: Directeur de OOO "Rus" Petrov NK, Directeur Commercial de la société "Color" Semenov TD

Si le nombre d'employés présents dans la salle est supérieur à 15 personnes, seul leur nombre total est enregistré sur la base de la fiche d'inscription.

3. Le principal. Il contient nécessairement 3 composants:

• qui "a écouté";
• à la réunion "a fait des discours";
• qu'à la fin "Décidé" ("Résolu").

4. Enregistrement. Le protocole de la réunion du collectif de travail se termine par les signatures du président et du secrétaire, indiquant FIO et le poste.

Le traitement de tous les enregistrements prend généralement quelquestemps, mais pas plus de 5 jours. Après avoir signé le protocole de la réunion du collectif de travail prend pleine force juridique. Ensuite, il devrait être porté à l'attention de tous les membres de l'équipe. Pour ce faire, faites-en une copie et transférez-la aux employés avec la feuille d'examen.

Différentes options

Composer les minutes de la réunion du collectif de travail,le secrétaire de l'échantillon choisit de façon indépendante. S'il y a des questions sur l'ordre du jour de la mise en place des différentes commissions et de l'approbation de leur composition, alors il sera plus correct de changer la partie principale. Une version plus logique et compréhensible comprendra les parties suivantes:

• "Ils ont offert d'élire";
• "Voté: pour, contre, abstenu";
• "Une décision a été prise".

Sous cette forme, l'essence des élections et la procédure de discussion des candidats seront plus visibles. Le reste du document peut être laissé inchangé.

Dans un cercle étroit

Vous pouvez considérer un exemple de protocole de réunionLe collectif de travail, auquel seuls les employés de l'entreprise sont présents. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'indiquer les personnes "invitées", et cet article est simplement supprimé. Et si une seule question est considérée lors d'une telle réunion, alors le document est exécuté dans une version simplifiée. Pour se familiariser, il n'est pas nécessaire de distribuer des copies à toutes les personnes présentes. Dans ce cas, la tâche peut être simplifiée. La secrétaire peut faire un extrait du protocole et l'afficher sur le tableau d'affichage. Là, avec les résultats de la réunion, tous les membres intéressés du collectif peuvent se familiariser, y compris ceux qui ne pouvaient pas y assister personnellement. Un tel document sera une copie complète du document original à l'exception de la signature du président. Au lieu de cela, il y aura une inscription de vérification faite par le secrétaire.