Comment faire une demande aux archives sur les parents? Demande d'archivage - échantillon

Si vous êtes intéressé par la façon de faire une demande à l'archive sur les parents, alors cet article vous aidera. Toutes les demandes du public peuvent être divisées en trois types principaux:

1. Nature socio-juridique (sous la forme de diverses références - sur la durée du service, etc.).

2. Caractère thématique (portant l'information du plan biographique sur une personne en particulier).

3. Généalogique.

Nous ne considérerons pas les deux premiers types maintenant. Arrêtons-nous sur le troisième - comment faire une demande aux archives sur les parents.

Vous serez aidé pour de l'argent

Il y a un bureau de la famille spécialiséétudes, où toute personne qui veut gagner du temps et se débarrasser de tracas, peut commander des informations généalogiques sur une base de frais. Les travailleurs de ces institutions peuvent, pour un prix (plutôt symbolique), formuler un texte compétent de la demande et fournir l'adresse exacte de l'archive dans laquelle vous devez vous adresser.

Ensuite, nous allons parler des caractéristiques quiil est nécessaire de prendre en compte, en communiquant avec les employés des services de stockage, des salles de lecture et d'autres "lieux de présence". Il leur appartient de traiter et de satisfaire les demandes de parents provenant de citoyens intéressés.

Personne ne devrait

Avant de faire une demande aux archives à propos deparents, essayez d'imaginer quel genre de spécialistes vous avez à traiter. Ce facteur psychologique peut jouer un rôle important dans le succès de toute l'entreprise. Selon les statistiques, le personnel des institutions telles que les archives d'État font partie des personnes éduquées intelligentes. L'activité consistant à traiter des demandes d'archives ne fait pas partie de leurs tâches immédiates. Ils ne reçoivent aucun revenu de ce travail (malgré le fait que ce service soit payé, tout l'argent va à la trésorerie).

Les artistes spécifiques n'ont rien de plusde leur salaire, en rapport avec tout ce qui précède, la demande peut très bien être rejetée, sans expliquer les raisons du refus, ou en répondant formellement sous la forme d'une réponse. Parfois, les agences fédérales publient sur leurs propres ressources Internet les annonces suivantes: "En raison du fort emploi de spécialistes, le traitement des demandes de renseignements généalogiques n'est pas effectué."

Et ici - devrait

En ce qui concerne les organes du bureau d'enregistrement, voici la situationun peu différent. Les réponses aux demandes de renseignements sur les proches sont la responsabilité directe des travailleurs de ces institutions. Les applications entrantes peuvent être complètement différentes. Quelqu'un cherche des documents concernant la conclusion ou la dissolution du mariage entre les parents ou d'autres membres de la famille. Un autre fait une demande aux archives sur les parents pour la citoyenneté. Le troisième est occupé à chercher un certificat de décès ou la naissance d'un ancêtre lointain. Le quatrième, vivant à l'étranger, peut envoyer une demande aux archives sur les parents en Russie. Les changements dans la législation se produisent assez souvent, de sorte que toutes les nuances de la procédure sont clarifiées directement au moment de l'appel spécifique.

Une telle institution exigera certainementpreuve de votre relation avec la personne, l'information que vous essayez d'obtenir. Très probablement, en enquêtant sur l'histoire de votre propre genre, vous rencontrerez une situation qui vous permet de demander des données exclusivement sur les ancêtres décédés. Une telle demande sans autorisation supplémentaire est disponible uniquement aux enfants de ladite personne. Autrement dit, le personnel des archives part de l'hypothèse que la restauration du certificat et d'autres documents seront traités par les personnes elles-mêmes ou avec l'aide de représentants autorisés.

Qui peut être interrogé dans les archives du dossier personnel d'un parent?

Qu'est-ce que cela signifie en pratique? Si vos parents sont en vie, n'essayez pas de faire une demande pour les parents dans une génération (c'est-à-dire, les grands-parents). Pour les petits-enfants, cette information n'est pas obligatoire. Si votre mère ou votre père, pour quelque raison que ce soit, n'est pas en mesure de faire la procédure de recherche d'informations, leur tâche consiste à authentifier une procuration pour le droit de s'engager dans de telles activités. Dans le même temps, l'exécuteur peut être n'importe quelle personne - pas nécessairement un parent.

Et, néanmoins, un algorithme de recherche spécifiqueactions que vous ne pouvez clarifier qu'au moment de l'occurrence d'une situation individuelle. Cela dépend non seulement du degré de parenté du demandeur avec l'objet de la recherche, mais aussi de la situation juridique actuelle. Ces règles strictes ne sont pas inventées en vain. Si vous y réfléchissez, tout est logique et équitable. Il est peu probable que quelqu'un d'entre vous serait heureux de trouver le fait suivant: certains étrangers un accès totalement libre aux biographies et d'autres nuances importantes de la vie des membres de votre famille ou plonger dans l'histoire de la famille, à la recherche de toute saleté (usage souvent inconvenant).

Plus près du point

Donc, le concept de base de l'événement que nous sommes avec vousavoir compris. Passons maintenant à des actions concrètes. Comment faire une demande pour le faire rapidement et sans obstacles? Tout d'abord, il est nécessaire d'établir laquelle des archives de la ville ou des organismes du bureau d'enregistrement devrait porter sa déclaration sur le sujet de la recherche. Où dois-je aller - à l'archive centrale ou à son unité locale? Sélectionnez un objet à ces fins, en fonction de la tâche que vous définissez vous-même. Cela peut être la réception de certaines informations ou la restauration de tout document.

Un facteur important est le temps - à la fois pour une longue périodeil y avait un événement intéressant (mort, naissance, mariage). Selon les normes législatives, un document créé il y a moins de cent ans doit être conservé au bureau d'enregistrement territorial. En pratique, des documents relativement «jeunes» concernant des actes de l'état civil tombent également dans les magasins d'archives régionaux.

Après la révolution ...

Ainsi, si vous êtes intéressé par un documentcaractère familial, se référant à la période soviétique (par exemple, vous faites une demande aux archives sur les parents qui sont membres de la Seconde Guerre mondiale), la demande doit être envoyée, tout d'abord, au bureau d'enregistrement à l'endroit de l'événement recherché. Si le journal a réussi à entrer dans le fonds des archives fédérales, vous recevrez des informations à ce sujet avec une lettre de réponse.

Actuellement, les services gouvernementauxdévelopper délibérément une base de données électronique commune, où toutes les informations nécessaires sur les citoyens sont centralisées. Lorsque le système est suffisamment bien établi, il sera possible d'envoyer une demande aux archives régionales, et il sera beaucoup plus facile de trouver les bonnes personnes ou les bons documents.

... et jusqu'à

Si votre demande concerne des faits liés àpériode pré-révolutionnaire, alors ils doivent être trouvés dans les cahiers métriques de l'église. C'est là que les informations que vous avez demandées avant la publication des registres d'état civil. Les carnets de données jusqu'en 1917 ont servi de documents tout à fait officiels.

La procédure dans ce cas devrait être droitele contraire. Commencez votre demande à partir des archives régionales de la région où la personne qui vous intéresse ou des événements qui étaient importants pour vous. Si les documents nécessaires dans leurs fonds ne sont pas conservés, vous serez probablement redirigé vers le bureau du registraire.

Que retenir de

Parfois, il y a des cas de confusion quand ils changentles limites des zones selon la division administrative-territoriale. Cette localité (ville, village, village), avec sa paroisse d'église, pourrait se rapporter à différentes provinces dans différentes années. En conséquence, l'appartenance des livres de métriques paroissiales devra être spécifiée dans deux archives régionales distinctes.

Il est possible que sans trouver les données dans und'entre eux, les travailleurs de l'entrepôt ne préviennent pas le citoyen d'une telle probabilité. La réponse à la requête sera une désinscription classique avec le libellé "introuvable". Si vous avez des doutes sur la rigueur de l'approche du traitement de votre demande, essayez de la dupliquer en soumettant la demande aux archives régionales voisines, où théoriquement les registres d'église et tout autre document contenant les enregistrements des cérémonies des ancêtres pourraient être transmis. Dans certains cas, il est conseillé d'appliquer à l'archive centrale.

Quoi et comment écrire

Passons maintenant à la procédure elle-mêmeenregistrement direct de l'application. L'exemple de requête à l'archive ne contient rien de compliqué. Le texte devrait être écrit correctement. De tels appels au bureau d'enregistrement et à l'institution de stockage sont assez semblables dans la forme, ainsi nous ne considérerons pas les deux options ici. Ainsi, le contenu de la demande aux archives sur les proches est conditionnellement composé de trois blocs de texte: l'adresse de l'organisation où l'appel est dirigé, l'essence brièvement déclarée de la situation et des informations sur le demandeur. Chaque partie est obligatoire. En sautant l'un d'eux, vous n'atteindrez certainement pas le but désiré.

Avant d'écrire une requête à une archive sur les ancêtres, ne pasêtre paresseux pour aller sur le site Web de l'agence ou appelez et découvrez si un tel service est disponible en tant que tel. Si le travail sur les recherches des citoyens est effectué, demandez la façon dont vous devriez envoyer votre demande. Quelque part, ils acceptent de telles lettres par courrier électronique, quelque part ils préfèrent traiter de la correspondance papier traditionnelle. Au même endroit, vous pouvez savoir combien il en coûte pour demander une archive de parents.

Si le travail est exclusivement physiquetransporteurs, c'est-à-dire sous forme de demandes écrites et de réponses, n'oubliez pas de joindre une enveloppe de rechange. Les organisations budgétaires n'ont souvent pas leurs propres moyens supplémentaires pour l'envoi postal. D'accord, très décevant si une demande importante pour vous sera ignorée pour une raison si banale. Il est logique de supposer que plus la taille de l'archive est petite, plus le budget affecté à des tâches supplémentaires est modeste.

Données requises

Quelles nuances faut-il garder à l'esprit en ce qui concernecontenu du document? L'application est envoyée au directeur des archives. L'adresse et le nom de l'institution sont enregistrés dans le coin supérieur gauche, et les données de l'expéditeur y sont également indiquées pour observer l'unité visuelle. Vous pouvez trouver des noms et des noms spécifiques sur le site Web de l'institution.

Après avoir postulé au poste de directeur des archives d'état(indiquez où et où il se trouve) avec le nom, prénom, patronyme, vous écrivez votre propre nom et adresse de résidence réelle sur laquelle vous prévoyez d'attendre pour la correspondance. Dans le nombre de données de contact, il est nécessaire de faire soit un téléphone ou une adresse e-mail (ou mieux, les deux.) Bien sûr, si vous ignorez ces exigences, l'appel sera considéré comme anonyme, et vous ne devrez pas attendre.

A propos de la soeur du talent

Comment faire une demande d'archive sur les parentsau maximum productif? Y a-t-il des règles pour écrire une déclaration qui augmente les chances de succès? Le mythe est assez répandu, selon lequel une exposition détaillée de l'essence soulève la probabilité d'une réponse aussi détaillée. Malheureusement, cette approche ne peut être considérée comme pertinente qu'en coopération avec des généalogistes rémunérés privés. Si c'est une institution gouvernementale, tout est exactement le contraire. Les tâches doivent être formulées de la manière la plus concise et la plus concise possible. Cela augmente les chances d'influencer les employés d'archives et les oblige à examiner votre appel le plus rapidement possible.

Composition avec des détails de la biographie des ancêtres,intéressant seulement pour vous, cela ne vaut pas la peine d'écrire. Vous devez spécifier seulement le nombre nécessaire de faits exacts - les dates et les lieux de naissance, les points peuplés, les noms et les noms des ancêtres, le degré de votre parenté. De plus, il n'est pas superflu de désigner le type d'enregistrement qui vous intéresse. Si les données sont spécifiées au niveau "approximatif", le temps de recherche (ainsi que le coût d'exécution de la requête) augmentera, et parfois l'information ne sera pas trouvée du tout. Complétez votre demande de peine obligatoire que vous avez pris des mesures en cours pour restaurer la lignée, le droit d'une certaine bonnes raisons, et les archivistes du travail sera nécessairement payé. Idéalement, si vous mettez l'essence de la question en trois ou quatre lignes.

Demande d'archivage - échantillon

Par exemple, nous donnons un exemple d'accès à l'archive avecune telle demande: « S'il vous plaît trouver un enregistrement de la mort de (la naissance de) ma grand-mère (nom, prénom) pour l'année **** dans le village (ville, village) En l'absence de N. Les mesures seront reconnaissants pour l'information sur le survivant prochaine des sources généalogiques liée à la période. dans le cas d'une recherche réussie est souhaitable de concevoir une référence archivistique sous forme d'extraits, copies ou page photos. le service est prêt à payer intégralement ».

Un texte similaire est envoyé dans le cas du ritemariages. Les demandes à grande échelle avec des formulations vagues comme «enquêter sur ma race du point de vue de la généalogie» ou «Je m'intéresse au pedigree de mon nom de famille» sont fortement déconseillées. Ils peuvent effrayer les artistes. Résoudre une telle tâche mondiale est une tâche extrêmement longue, qui n'est pas officiellement incluse parmi les tâches du personnel des archives. Après tout, la généalogie familiale n'est pas son activité principale.

En conclusion, nous notons

Dans la communication informelle, il a été noté queLa culture et la politesse constituent une motivation supplémentaire pour l'exécution de haute qualité des demandes. Ce n'est pas surprenant. Parfois, sur les sites d'archives, il y a des avertissements sur l'inadmissibilité des demandes grossières et des formulations inadéquates. C'est incroyable que l'un des candidats ne puisse pas comprendre de telles choses!

Appel, comme tout document officiel,se termine par la date et la signature. Si vous envoyez par courrier électronique, le document doit être numérisé. Dupliquer la demande ne vaut pas la peine. Le destin du traitement répété est de tomber dans la queue de la file d'attente et seulement ajouter aux tracas de tous les mêmes employés. En cas de retard éventuel avec la réponse, vous pouvez envoyer une demande officielle pour préciser le stade d'exécution de la demande de tel ou tel à partir de la date de tel ou tel.

Pour combien de temps devrions-nous nous orienter? Votre application peut traiter l'archive dans quelques jours et pendant plusieurs mois. Il y a des cas où la réponse a dû attendre près d'un an. En moyenne, avec le bon travail de l'institution et l'attitude responsable de ses employés envers ses propres fonctions, on peut espérer des résultats dans quelques semaines.