Durée de conservation des documents comptables

Toute activité économique prévoitle mouvement est très divers dans ses documents d'importance qui sont créés dans l'entreprise elle-même ou obtenus du côté des contreparties interconnectées. La circulation des documents passe plusieurs étapes. La création du document primaire ou sa réception de l'extérieur se fait à la première étape de la circulation du document. À la deuxième étape, le document est accepté pour la comptabilité et sa vérification. À la troisième étape, les documents utilisés sont traités et transférés à l'archive pour la garde. La durée de conservation des documents comptables est différente.

La liste des documents comptables et autres,Il y a douze sections principales pour l'archivage. La première section comprend des documents qui ont des fonctions administratives, de supervision et d'organisation qui fournissent la base légale pour la conduite d'un cycle complet de circulation des documents et de stockage des documents par toutes les entités économiques. La durée de conservation des documents comptables inclus dans la première section est de cinq ans.

Les sections deux à quatre comprennent des documents de planification, de financement, de tarification, de prêt, de comptabilité et de rapport.

Divers documents et rapports sur la mise en œuvre des liens économiques, techniques, scientifiques et culturels sont inclus dans la section numéro cinq.

Les documents d'information sur le service des diverses activités des entités économiques et d'autres organisations contiennent la section six.

Rationnement, tarifs, rémunération du travail et sa protection - ces documents constituent la section sept.

La huitième partie de la liste comprend des documents relatifs à l'admission, aux licenciements et autres mouvements de travailleurs. Les documents sur les récompenses reçues sont également conservés ici.

Section numéro neuf en papier sur le soutien matériel et technique de l'organisation et le stockage des objets de valeur.

Dans la dixième partie de la liste,reflétant des mesures administratives et économiques pour la gestion de l'entreprise, contribuant au strict respect de la réglementation interne, des services de communication interne, des services de transport.

Dans la onzième section se trouvent tous les documents sociaux et domestiques qui fournissent des mesures pour les questions d'assurance sociale, de logement et de ménage.

La douzième section de la liste comprend des documents sur les activités des organisations syndicales publiques et d'autres associations publiques.

Sur la base de la loi fédérale n ° 129 de la Fédération de Russie,La documentation comptable (factures, contrats, actes et autres documents primaires, registres comptables et fiscaux) est établie pour cinq ans. Dans le même temps, pendant cette période, l'entreprise garde dans les archives (personnelles ou publiques) un plan comptable, une méthode comptable, ainsi que des programmes de comptabilité automatisés utilisés dans le traitement des données. La période de stockage des documents de caisse est également de 5 ans.

Documentation du personnel et livres de calcul du salairesont stockés pendant très longtemps. 75 ans - la durée de conservation des documents comptables relatifs aux commandes, les salaires et autres revenus, dont le montant est calculé le salaire moyen, la durée du service de la pension de l'État. Aide et protocoles du Comité, des rapports sur les conditions de travail lourdes et très dangereuses, les accidents du travail, les accidents et les accidents du travail sont conservés en même temps. La même quantité de temps, ne dispose pas des contrats d'assurance pour lesquels un événement bénéficie et d'assurance assurés sont fournis.

Cinq années de comptabilité financièredocuments. Et le compte à rebours de cette période ne commence qu'après l'expiration de leur terme. Il s'agit de contrats commerciaux, de contrats d'assurance de biens, de contrats de prestation de services d'audit, etc. Tant qu'à partir du moment du licenciement du salarié, des accords sont tenus avec des personnes matériellement responsables, des livres d'achats et de ventes, etc.

La loi établit la procédure de présentation des comptesdocuments financiers dans les archives. Une amende administrative est également prévue pour les fonctionnaires chargés de la mise en œuvre correcte de cette clause de la loi sur la garantie de la conservation des documents financiers et autres documents économiques. Pénalité administrative pour violation de cette procédure conformément au paragraphe 11 de l'article 15 du Code administratif de la Fédération de Russie est un maximum de trois mille roubles. La durée de conservation des documents comptables est contrôlée par les inspections des impôts et les organes de l'Etat.

Archives pour le stockage de la comptabilité et d'autresLes documents sont équipés dans des locaux spéciaux isolés et sont contenus dans des coffres métalliques ou des armoires ignifuges qui permettent d'assurer leur intégrité et une sécurité complète pendant une longue période.