Comment écrire une lettre en anglais: les types et la structure des lettres commerciales

Avec la question de savoir comment écrire une lettre àAnglais, écoliers, étudiants et adultes (par exemple, employés de diverses entreprises). Tout d'abord, il est nécessaire de comprendre quels types de lettres existent. Il y a des lettres de nature personnelle et d'affaires. Malgré le fait que les lettres personnelles en anglais ont aussi une structure spéciale, le plus grand intérêt (et la plus grande complexité) sont les lettres d'affaires.

Une lettre d'affaires en anglais est une lettre spécialegenre de texte écrit qui a une structure rigide et nécessite l'utilisation de moyens lexicaux spécifiques - des mots et des phrases. En outre, les textes des lettres d'affaires diffèrent de l'habitude, même grammaticalement. Il convient de garder à l'esprit que structurellement et lexicalement les lettres diffèrent selon que la version américaine ou britannique est utilisée, de sorte que la réponse à la question de savoir comment écrire la lettre en anglais peut dépendre du pays d'origine du destinataire de votre lettre.

En termes de structure, toutes les lettres d'affaires sont similaires: dans le coin supérieur droit est l'adresse de l'expéditeur et la date, ci-dessous (à gauche) au-dessus du corps de la lettre - l'adresse du destinataire et l'accès à celui-ci. En règle générale, les lettres d'affaires utilisent le type Cher Monsieur / Madame, Cher Monsieur / Madame Smith, dans certains cas, un traitement impersonnel est utilisé - À qui cela peut concerner. Le message suit le corps de la lettre, après la dernière partie de la lettre - la phrase finale et la signature de l'expéditeur, par exemple Sincèrement vôtre / Sincèrement vôtre / Vraiment le vôtre et le nom et le prénom de l'expéditeur.

Commune sont les recommandations sur le vocabulaire et la grammaire:

• éviter les formes abrégées, telles que isn "t, don" t;
• Utilisez des liaisons formelles et des mots d'introduction, par exemple, Par conséquent, cependant, tout d'abord;
• Ne pas utiliser le langage parlé;
• préférez le vocabulaire formel;
• choisir les formes grammaticales inhérentes au style formel, par exemple, la voix passive Ce problème est actuellement comme discuté au lieu d'actifNous discutons actuellement de ce problème.

Comment écrire une lettre en anglais dépend detype de lettre. Les types les plus courants de lettres d'affaires sont: une lettre de demande d'emploi, une lettre de plainte, une lettre d'enquête et une lettre de motivation.

La lettre de motivation est traditionnellement composée de 4des paragraphes. Dans le premier que vous dites, à quelle occasion vous écrivez et comment vous avez appris sur la vacance. Dans la seconde - brièvement des informations sur l'expérience et les qualifications pertinentes. Le troisième paragraphe contient vos pensées sur la raison pour laquelle vous êtes le candidat idéal pour cet endroit, et à la fin, vous signalez que vous êtes prêt à fournir des données supplémentaires et à passer une entrevue.

Une lettre de plainte, en règle générale, comprend également 4pièces Dans le premier que vous dites, à quelle occasion vous écrivez, le deuxième paragraphe contient des informations sur le problème et les mesures que vous avez prises. Le troisième paragraphe explique l'inconvénient et la complexité de cette situation. Et, enfin, dans la dernière partie, vous devriez dire quelles actions vous attendez de l'accusé.

Lettre de motivation est le type de fonctionnairelettres, très pertinentes pour les étudiants et les subventions étrangères aux candidats. Les jeunes qui ont l'intention d'étudier dans des universités étrangères, il est nécessaire de savoir comment écrire une lettre en anglais, et notamment être en mesure de faire une lettre de motivation représentant leurs qualifications académiques, les compétences et les capacités, l'éventail des intérêts, des plans pour l'avenir. En règle générale, une université ou un collège met ses propres exigences sur le contenu et la conception de la lettre de motivation, et vous devez les suivre strictement.

La partie introductive de la lettre est destinéeintéresser le destinataire de la lettre à l'écriture du candidat. Dans la partie principale, il est nécessaire de fournir de manière concise, mais exhaustive, des informations sur votre éducation, vos connaissances et vos réalisations. En outre, vous devriez parler de vos compétences et aptitudes, ainsi que décrire vos forces et vos qualités personnelles. Après avoir lu cette partie de la lettre, le destinataire devrait avoir une idée claire de la raison pour laquelle vous avez choisi telle ou telle spécialité et pourquoi cette institution est la meilleure option pour vous. Dans la dernière partie, vous pouvez décrire vos plans professionnels et vos attentes professionnelles. Il n'est pas superflu de mentionner une fois de plus comment exactement l'étude de cette université contribuera à la réalisation de votre rêve professionnel, et aussi que vous pouvez de votre côté offrir l'université sur le plan académique.

Comme les documents sont généralement envoyés aucourrier, et la connaissance avec le demandeur a lieu par contumace, la lettre d'accompagnement ou de motivation en anglais devrait être compilée qualitativement, contenir toutes les informations nécessaires et représenter le candidat sous un jour favorable.

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