L'insertion dans le cahier de travail comment postuler? Inscription dans le classeur: exemple

Le livre de travail est le document le plus important pourcalcul de la durée du service. Dans certains cas, en raison du changement fréquent d'emploi, les pages principales de ce document peuvent se terminer. Par conséquent, pour continuer à comptabiliser la durée de service, l'insertion est insérée dans le classeur. Comment postuler pour ce document? Où puis-je l'obtenir et quels sont les principes de base pour la gestion des formulaires en-tête?

Que dit la loi

Enregistrement et maintien de la forme vierge dans le travailest régie par la section V de la Résolution n ° 255 du gouvernement de la Fédération de Russie. Ce document établit une procédure générale pour l'entretien, le remplissage, le stockage des chemises, qui en principe ne diffère en rien de la conception et de l'entretien des cahiers de travail eux-mêmes.

En d'autres termes, le revêtement en travail estexactement le même document que le travail, et est menée conformément à toutes les normes législatives. Mais le paquebot est une continuation du travail, et ce facteur doit être pris en compte.

À quoi sert le paquebot?

Au cœur de ses citoyens assez pour l'ensemble du travailleurpériode et un enregistrement de travail. En effet pour l'information sur le travail on lui attribue déjà vingt tours du document. Mais les cas sont différents, et tout le travail est différent.

Par exemple, vous pouvez travailler toute votre vie sur unentreprise, mais en même temps le travail sera complètement écrit. Et cela est dû aux nombreuses traductions entre les postes, entre les unités, la croissance de la carrière, les chevauchements possibles, etc. Et tous ces faits devraient être reflétés dans le document.

Conformément aux normes législatives,Le livre de travail peut être seulement en une copie, ou en cas de dommage ou de perte, il peut y avoir un double. Mais à la fin de la section, liée à l'information sur le travail, il est nécessaire d'établir non pas un nouveau travail, mais un insert qui continuera à calculer l'ancienneté de l'employé.

Comment faire une insertion dans le classeur, sera considéré plus loin.

Description

La forme du document est approuvée par la loi fédérale n ° 225 et a ses propres particularités concernant le livre de travail lui-même.

L'insert a également une feuille de recouvrement, qui doit être reflété dans les détails de l'employé, tourne pour enregistrer des informations sur le travail (9 tours) et pour entrer des données sur rewardings (8 tours).

Selon l'ordre du ministère des Finances n ° 117n, l'encart etLe travail doit avoir un hologramme, indiquant un degré élevé de protection du document. Mais jusqu'à présent l'hologramme n'est pas un moment obligatoire, donc son application est la décision de l'employeur lui-même.

Ci-dessous, un insert dans le classeur (un exemple de document officiel).

Est-ce que ça marche sans travail

Le droit du travail stipule clairement l'utilisation du travail et des doublures. Et si le travail est valide en soi, qu'en est-il des doublures?

Selon les règles de base et les instructions pourremplissant et entretenant des formes de travail et des doublures, celle-ci n'a pas de force légale sans le plus de cahier de travail, et encore plus le montrer au lieu d'un salarié n'a aucun droit.

En tenant compte du droit du travail, l'employeur ou la personne autorisée n'a pas le droit d'effectuer les actions suivantes si l'employé ne leur présente qu'une feuille de vigne:

1. Pour délivrer un citoyen pour le travail.
2. Pour licencier l'employé du travail.
3. Prenez des notes dans le document présenté.
4. Effectuez d'autres actions.

Faire un encart dans le cahier de travail, et aussi prendre en compte le document n'est possible que dans ce cas, quand il est cousu dans la forme de travail, et sur le document il y a un enregistrement, en parlant de son enregistrement.

Acquisition de

La forme de doublure, comme celle de travail, devrait être achetée directement par le chef de l'organisation. L'employeur ne peut pas:

• prendre une doublure propre de l'employé;
• vous obliger à acheter le document vous-même.

Chaque leader sait que l'insert estun document de responsabilité stricte. Par conséquent, et l'acheter seulement auprès des entreprises qui ont la permission de vendre des paquebots et de la main-d'œuvre. L'organisation, qui est engagée dans la mise en œuvre de formes de doublures et de main-d'œuvre, doit avoir une licence et des documents confirmant l'autorité pour ces actions.

Après l'achat, les inserts sont déposés danscomptabilité, où les données sur chaque formulaire sont saisies dans le livre des recettes et des dépenses, puis ils sont remis au service du personnel pour la réception. Les doublures d'émission sont fabriquées conformément aux règles. L'employeur a le droit d'émettre un formulaire vierge:

• gratuit, prenant le coût de l'achat à vos risques et périls;
• prendre des frais, en fonction de celui qui a été dépensé pour ce document.

Si, au moment du remplissage du paquebot, le prix a augmenté, l'employeur n'a pas le droit de retirer au salarié une valeur supérieure à celle qu'il a payée spécifiquement pour ce formulaire.

Ensuite, nous verrons comment l'insertion est insérée dans le classeur, comment organiser ce document selon les règles, et comment éviter les erreurs majeures.

Règles de couture

Ceux qui n'ont jamais rencontré de suitetravail, cela peut être intéressant, que signifie «insérer une feuille volante dans le classeur»? Comment formaliser correctement ce processus, pour qu'à l'avenir il n'y ait pas de problèmes et qu'il n'ait pas à être corrigé?

L'employé du service du personnel ou l'employeur doit prendre soin de l'insertion de l'insert dans le travail. Coudre une forme se produit en plusieurs étapes:

1. Un agent des ressources humaines devrait faire une note surla première feuille de l'ébauche du travail que l'insert est délivré. A propos de cette marque devrait être prescrit une série et le numéro de la doublure, coïncidant avec ces marques, qui sont indiquées sur l'insert.
2. La page de titre ne doit être remplie que parles documents requis pour fournir un employé de l'organisation. La date de saisie des informations dans l'insert peut coïncider avec la date de l'appareil dans l'entreprise. L'enregistrement de l'insertion dans le cahier de travail lors de la demande d'un travail doit correspondre à l'algorithme général pour remplir ce document.
3. Insertion immédiate de la doublure. Cela devrait être fait en temps opportun, afin d'éviter diverses pénalités.

Non, mais dans la pratique, le personnel expérimenté du département du personnel a prouvé que l'algorithme suivant est le plus acceptable:

• Le travail devrait être ouvert entre la dernière page et la couverture;
• le revêtement doit être ouvert au milieu;
• un employé fait plusieurs trous: dans la feuille volante et dans le cahier de travail;
• A l'aide d'une aiguille et de fils légers, les documents sont cousus ensemble et les fils doivent rester dans la doublure.

Comment faire un insert dans le classeur? Une photo d'un bon exemple peut être vue ci-dessous.

Top des erreurs

Comment faire une insertion dans le classeur sans erreurs? Ne les commettez pas. Et pour cela, vous devez connaître quelques nuances importantes de travailler avec l'insert:

1. Vous ne pouvez pas coudre un blanc avant de le remplir. La conséquence de ceci peut être que les informations sur les pages de titre des documents seront différentes. Si cela se produit, l'employé devra se désinscrire du formulaire et apporter des corrections. Dans ce cas, si la forme est gâchée, il est nécessaire d'élaborer un acte sur ce fait et de le détruire.
2. Il est inadmissible de déchirer la couverture du formulaire. Ce fait est considéré comme une violation flagrante. L'insertion est un document approuvé au niveau législatif; par conséquent, toute modification de celle-ci peut entraîner non seulement des amendes pour l'employeur, mais aussi un refus de déposer une pension pour l'employé qui a fourni un tel document.

Pour le nouveau formulaire, comme déjà mentionné, l'organisation peut facturer un travailleur. Mais si le formulaire a été gâché par la faute d'un employé autorisé, il est délivré gratuitement.

Nous avons analysé ce que l'insertion est dans le classeur. Comment publier ce document, nous examinerons plus loin.

Remplissage

Les membres du personnel savent que le formulaire vierge est rempli de la même manière que le cahier de travail lui-même. L'algorithme pour remplir le revêtement est le suivant:

1. L'employeur doit remplir le document, au momenttravail à laquelle la section en travail est terminée, et il est nécessaire de commencer l'enregistrement d'un insert dans le livre de travail. La numérotation est conservée. C'est-à-dire que la première entrée dans la section d'insertion devrait avoir un numéro de série un de plus que dans l'enregistrement de travail précédent. Cela préserve l'ordre et la signification des enregistrements.
2. La date doit être entrée après la saisie des données. Vous ne pouvez pas définir la date de début de l'expérience de travail.
3. Les données mises sur le formulaire doivent êtreêtre pertinent au moment où l'insertion est faite dans un livre de travail. L'éducation, les conditions requises, la profession ou la spécialité doivent correspondre aux documents fournis par l'employé.
4. Sur la première feuille doit être la signature de la personne autorisée et le sceau de l'organisation.

En outre la législation ne limite pas le nombre d'inserts qui peut être cernée dans le classeur.

Après que toutes les données ont été saisies, le blanc de l'encart est joint à la feuille de travail, et sur la page de titre du dernier document est estampillé «Bordereau émis».

Suivant est l'insertion dans le classeur. Comment émettre, l'exemple de document démontre clairement.

Corrections

La personne autorisée peut par inadvertance faire une erreur lors du remplissage de l'insert. Si cela se produit, il devra être radié, avoir compilé l'acte, et détruit.

Lorsque vous faites une erreur dans le nombre ou la série de formulaires, prenez note de la saisie du mauvais enregistrement et consignez-le correctement. En même temps sur la couverture, vous devez spécifier la base de document et mettre le sceau.

Nous avons décrit comment l'insertion est faite dans un livre de travail. Le cachet de l'organisation doit être présent lorsqu'il est corrigé.

Si l'erreur a été faite en écrivant le nom de familleou nom (ou l'employé a changé son nom), vous devez rayer soigneusement l'entrée incorrecte et écrire les bonnes informations sur le dessus. Sur la couverture, spécifiez le document certifiant l'entrée corrigée.

Voici la conception de l'insertion dans le classeur (exemple), le changement du nom si cela s'est produit avec l'employé.

Si l'erreur est faite en complétant la section sur le travail, alors les corrections sont faites de la même manière, comme dans le travail.

Dans tous les cas, la possibilité d'apporter des modifications ne signifie pas que des erreurs peuvent être faites dans le document.

Ce que tu ne peux pas écrire

Cela est catégoriquement impossible de faire à l'inscription de l'insertion:

• Utilisez une feuille de travail vierge au lieu d'une doublure;
• coudre ou coller dans le lieu de travail des feuilles blanches ordinaires;
• pour corriger la section "Informations sur les récompenses" à "... sur le travail".

Pour de telles actions, l'organisation peut recevoir une amende.