Ordonnance sur la nomination du responsable: les caractéristiques de la création et les règles d'élaboration du document

L'ordre de nommer un responsable est undes documents les plus importants émis par le gestionnaire au cours de l'activité de production de l'entreprise. Sa création est directement liée à l'organisation du fonctionnement normal de l'entreprise et constitue l'un des moyens de résoudre des tâches de production spécifiques.

Objet du document

Comme vous le savez, toute commande est une loi spécialeL'acte, qui est basé sur l'instruction de la direction, qui est obligatoire pour l'exécution par un certain fonctionnaire. Ce document est destiné à résoudre les tâches opérationnelles et principales de cette organisation. En ce sens, l '«Ordre sur la nomination d'une personne responsable» est particulièrement important. Avec son aide, il est possible d'organiser le travail de l'entreprise dans une certaine direction, en attirant des spécialistes individuels.

Le but de ce document est deAugmenter la responsabilité de certains employés pour résoudre des tâches de production généralement importantes. L'ordre de nomination d'un responsable s'applique à la catégorie des documents administratifs. Selon le domaine d'activité spécifique, il peut traiter les problèmes suivants:

• responsabilité;
• la sécurité incendie;
• recyclage et formation avancée;
• sécurité et santé au travail;
• roulement de matériaux et d'objets de valeur coûteux;
• l'utilisation de sources de risque accru au travail;
• rotation des titres.

L'autorité pour la nomination d'une certaine personne responsable, en plus de la tête, a aussi le chef du département dans lequel l'employé travaille.

Structure de la commande

L'ordre de nomination d'un responsable est établi dansforme arbitraire. Il n'y a pas de formulaire unique unifié pour ce document. En principe, il est établi par analogie avec les principales commandes de l'activité principale et comprend des sous-sections standard qui contiennent certaines informations:

1. "Cap". En haut du formulaire figure le nom complet de l'entreprise, sa forme de responsabilité et le logo. Ici, le lieu, la date, le titre et le numéro d'enregistrement du document sont enregistrés.
2. "Préambule". C'est une description de l'essence du document et des buts pour lesquels il a été créé. L'information est présentée de façon concise, littéralement en plusieurs phrases. En outre, le préambule peut contenir une liste de règlements individuels qui ont servi de base à la publication de ce document. La sous-section se termine par le mot "Je commande".
3. "Le corps." Il décrit le contenu de la commande et précise l'employé à qui sont assignées les tâches appropriées, et celui qui effectuera ce travail en son absence.
4. "Conclusion" est la signature de la tête et la familiarisation avec cet ordre des personnes responsables.

Lors de la publication de ce document, il est nécessaire depréciser à quel moment il entre en vigueur. Dans certains cas, l'éventail des tâches confiées nécessite la conclusion d'un contrat additionnel à un contrat de travail (contrat) avec cet employé. Tout cela doit être noté dans l'ordre et exécuté avant la date fixée.

L'imposition de la responsabilité de PB

A titre d'exemple, nous pouvons considérer un échantillonafin de nommer une personne responsable de la conformité, par exemple, la sécurité incendie dans l'entreprise. Un tel document a des sous-sections standard et est établi sur une feuille blanche de papier A4 ou un en-tête.

Lors de la préparation, il est nécessaire de compter surles lois et règlements pertinents (la loi sur la sécurité incendie, les règlements techniques du BP, ainsi que d'autres documents départementaux et les lois locales de l'entreprise elle-même). Le texte principal d'un tel ordre devrait être composé de trois parties:

1. La constatation. Il commence généralement par les mots «pour assurer» ou «en rapport avec la conduite».
2. Élimination Dans son texte, l'essence de la question est énoncée. Tout d'abord, un document est approuvé, sur la base de laquelle la personne sélectionnée effectuera son travail. L'article suivant après le mot «nommer» indique un employé qui le fera.
3. Liste des documents joints.

Dans la deuxième partie, les tâches suivantes du candidat choisi doivent être énumérées sans faute:

• tenir des séances d'information avec les employés;
• maintenance de revues pertinentes;
• vérifier l'état des travaux.

La commande est signée par le responsable et communiquée à l'employé concerné.

A propos du reporting

Remplir ses fonctions fonctionnelles,les employés de l'entreprise rendent compte périodiquement du travail effectué aux autorités compétentes. Pour commander cette activité, il est nécessaire d'émettre une commande. Cela aidera à augmenter la responsabilité des employés individuels dans le travail qui leur est confié.

Un exemple d'ordre pour la désignation des personnes responsables pour la déclaration est généralement d'un formulaire standard et se compose principalement de trois éléments:

1. Nomination de personnes responsables spécifiques. Cette partie peut être formalisée en tant qu'application séparée, qui énumère les informations principales (nom du formulaire de rapport, informations sur le lieu et les conditions de sa fourniture, données sur l'artiste).
2. L'imposition de droits sur les principaux spécialistes de l'entreprise, qui doit veiller à ce que leurs subordonnés s'acquittent de leurs tâches assignées.
3. Instruction d'une personne qui surveillera la mise en œuvre pertinente de cette commande.

Tous les employés mentionnés dans le document doivent en être personnellement informés (contre la signature).